Koje dokumente morate prikupiti nakon smrti bliske osobe

Gubitak bliske osobe je težak sam po sebi, a birokratske procedure dodatno otežavaju taj period.

Međutim, ako odmah prikupite ključne dokumente i znate kome i kada da ih predate, znatno ćete ubrzati proces odjave, ostavine i regulisanja nasledstva.

Najvažnije je da odmah nakon smrti imate minimum: izvod iz matične knjige umrlih, izvod iz matične knjige rođenih, ličnu kartu preminule osobe i eventualno zdravstvenu knjižicu.

Ovi dokumenti su osnova za sve daljnje procedure, od odjave penzije, banke, do pokretanja ostavinske rasprave.

U nastavku ćete pronaći detaljan vodič šta i kada prikupiti, kome se obratiti i šta možete očekivati.

1. Izvod iz matične knjige umrlih

Ovaj dokument izdaje matičar opštine gde je smrt nastupila, obično na osnovu lekarskog izveštaja o smrti (potvrde o smrti koju izdaje dežurni lekar ili bolnica).

Gde se pribavlja	Ko može da podnese zahtev	Potrebno za
Matična služba opštine	Član porodice ili ovlašćeni opunomoćenik	Svi dalji postupci (ostavina, odjava, penzija, banke)

Izvod iz matične knjige umrlih je najvažniji dokument koji potvrđuje smrt i otvara vrata svim daljim koracima.

On se izdaje u matičnoj službi opštine gde je osoba preminula, najčešće na osnovu lekarskog izveštaja o smrti koji dobijate iz bolnice, doma zdravlja ili od lekara koji je ustanovio smrt.

Bez ovog dokumenta ne možete pokrenuti ni ostavinsku raspravu, ni odjaviti penziju, niti zatvoriti bankovne račune.

U praksi, preporučuje se odmah zatražiti više originalnih primeraka (najmanje tri do pet), jer će vam ih tražiti gotovo svaka ustanova posebno.

Sam proces dobijanja izvoda obično traje nekoliko sati, ali može biti brži ako unapred prikupite svu potrebnu dokumentaciju i informišete matičara telefonom.

2. Lična karta i zdravstvena knjižica preminule osobe

Ove dokumente predajete matičaru prilikom izdavanja izvoda, ali i drugim ustanovama kasnije.

Dokument	Šta je potrebno	Gde se predaje	Zadržava li se kopija
Lična karta	Original	Matičar, banka, sud	Da
Zdravstvena knjižica	Original	RFZO, matičar	Ne (samo na uvid)

Lična karta preminulog je ključan dokument i matičaru, i banci, i sudu.

U praksi, obavezno napravite nekoliko kopija pre nego što je predate, jer pojedini organi zahtevaju original, a negde će vam trebati za uvid ili kopiranje.

Zdravstvena knjižica se često traži pri odjavi iz zdravstvenog osiguranja i može biti potrebna za refundaciju troškova lečenja ili pogrebne usluge, kao i za ostvarivanje prava iz zdravstvenog fonda.

Najbolje je da pre predaje napravite kopije, pa zatim odneste original prilikom regulisanja odjave ili završetka postupka kod lekara i RFZO-a.

Neka član porodice ili opunomoćenik bude prisutan i spreman da odgovori na dodatna pitanja službenika, kako bi se postupak ubrzao.

3. Izvod iz matične knjige rođenih (za preminulog i naslednike)

Sud i notari traže ove izvode radi pokretanja ostavinske rasprave.

Dokument	Ko ga nabavlja	Za koga	Važi koliko
Izvod iz knjige rođenih	Naslednici ili opunomoćenik	Za preminulog i sve naslednike	6 meseci

Izvod iz knjige rođenih se traži ne samo za preminulu osobu, već i za sve potencijalne naslednike – decu, supružnika, roditelje, po potrebi i za braću ili sestre.

Sud i notari zahtevaju ove izvode kako bi utvrdili tačan nasledni red i izbegli eventualne kasnije sporove. Izvodi se izdaju u matičnoj službi mesta rođenja i važe šest meseci.

Mnogi ljudi zaborave da im je za svakog naslednika potreban poseban izvod – zato je praktično unapred napraviti popis svih potencijalnih naslednika i uzeti potrebne izvode istovremeno.

Ako neko od naslednika živi u inostranstvu ili je teško dostupan, može opunomoćiti nekog iz porodice da izvadi izvod umesto njega.

4. Dokaz o državljanstvu (uverenje o državljanstvu preminulog i naslednika)

Potreban je za ostavinsku raspravu, posebno ako postoji imovina, nekretnine ili penzija.

Koji dokument	Gde se dobija	Važi koliko
Uverenje o državljanstvu	Opština ili MUP	6 meseci

Uverenje o državljanstvu potvrđuje da je osoba, odnosno naslednici, državljanin Republike Srbije, što je neophodno za ostavinsku raspravu, pogotovo kada se prenose nekretnine, imovina ili prava iz radnog odnosa.

Ovaj dokument izdaje opština ili MUP, i važi šest meseci.

Ako su naslednici rođeni u inostranstvu ili imaju dvojno državljanstvo, procedura može biti malo duža, pa je preporučljivo na vreme prikupiti sve potrebne podatke i unapred proveriti kod matičara šta je potrebno.

Najčešće su dovoljne lične karte i izvod iz knjige rođenih za svakog naslednika.

5. Izvod iz matične knjige venčanih (ako je preminuli bio u braku)

Neophodan je kao dokaz za supružnika kod ostavinske rasprave ili ostvarivanja prava na nasledstvo.

Dokument	Ko podnosi zahtev	Gde se pribavlja	Zašto je važan
Izvod iz knjige venčanih	Supružnik	Matična služba	Potvrda bračnog statusa

Ovaj dokument je dokaz bračne zajednice i često se traži u slučaju nasledstva, ostvarivanja prava na penziju ili kod podele zajedničke imovine.

Izvod se vadi u opštini gde je brak zaključen, a supružnik može to učiniti lično ili putem opunomoćenika.

Kod ostavinskih rasprava izvod iz knjige venčanih može biti odlučujući u utvrđivanju naslednog reda, posebno ako postoji više brakova, zajednička i lična imovina ili pitanja vezana za stanarska prava.

Praksa pokazuje da je dobro unapred imati nekoliko kopija, jer banke i sudovi često traže svoje originalne primerke.

6. Dokumentacija o imovini (vlasnički listovi, ugovori, rešenja, bankovni računi)

Za ostavinsku raspravu i dalje nasleđivanje neophodno je dokazati šta je sve preminuli posedovao.

Vrsta dokumenta	Gde se pribavlja	Za šta služi
Vlasnički list (nekretnine)	Katastar	Dokaz imovine
Ugovori, rešenja	Sud, opština, banka	Potvrda vlasništva
Izvod iz banke	Banka	Dokaz o sredstvima
Dokumenti o vozilima	MUP	Prenos ili odjava vozila

Da biste mogli pokrenuti ostavinsku raspravu i pravilno podeliti imovinu, potrebno je dokazati šta je sve preminuli posedovao.

To znači pribaviti vlasničke listove iz katastra za sve nekretnine, ugovore o kupovini, darivanju ili nasledstvu, kao i izvod iz banke o svim računima i štednji.

Za vozila je neophodan saobraćajni dokument iz MUP-a, dok se za investicione fondove, akcije i udruženja traže posebne potvrde ili ugovori.

Mnogi naslednici previde deo imovine, pa se kasnije javlja dodatna ostavinska rasprava – zato je dobro temeljno proveriti sve papire u kući, konsultovati advokata ili kontaktirati banke i katastar sa izvodom iz matične knjige umrlih, gde ćete dobiti zvaničnu informaciju o stanju imovine.

7. Dokumentacija o kreditima, dugovanjima i obavezama

Sud ili notar proverava da li postoje nepodmirene obaveze ili hipoteke.

Dokument	Gde se dobija	Za šta je potrebno
Izvod iz banke	Banka	Dugovanja po računima
Ugovor o kreditu	Banka ili kreditna kuća	Stanje kredita
Rešenja o sudskim sporovima	Sud	Evidencija zaduženja

Osim imovine, naslednici nasleđuju i eventualna dugovanja, kredite, hipoteke i druge obaveze.

Zato je važno prikupiti sve izvode iz banaka, ugovore o kreditima, kreditne kartice i rešenja o sudskim sporovima, kako bi sud ili notar mogli napraviti tačan presek ostavinske mase.

Dugovanja se najpre isplaćuju iz nasledstva, a tek onda se deli preostala imovina.

Ako se otkrije da je dug veći od vrednosti imovine, naslednici mogu da se odreknu nasledstva kako ne bi nasleđivali obaveze.

U svakom slučaju, preporučuje se savetovanje sa advokatom pre pokretanja postupka, kako bi svi bili sigurni šta tačno preuzimaju.

8. Dokumentacija o primanjima (penzija, osiguranje, dečji dodatak)

Ovi dokumenti su bitni za odjavu ili prenos prava.

Pravo	Potreban dokument	Gde se predaje	Zašto je bitno
Penzija	Rešenje o penziji	PIO fond, banka	Odjava, prijava naslednika
Osiguranje života	Polisa, rešenje	Osiguravajuća kuća	Isplata osiguranja
Dodatna primanja	Rešenja, potvrde	Centar za soc. rad	Prestanak isplate

Nakon smrti, potrebno je obustaviti sve redovne isplate – penzije, dodatke, stipendije, kao i obavestiti osiguravajuće kuće o postojanju polisa.

Za penziju, neophodno je dostaviti izvod iz matične knjige umrlih i rešenje o penziji nadležnom PIO fondu i banci, kako bi se obustavila isplata ili preusmerila na naslednike (npr. supružnika).

Za životno osiguranje potrebno je prikupiti polisu, rešenje o smrti i podatke o korisnicima.

Kod dečjeg dodatka ili drugih prava, treba dostaviti odgovarajuće rešenje centrima za socijalni rad ili relevantnim službama, kako bi se obustavila ili eventualno preusmerila isplata.

Ove procedure sprečavaju nepotrebno vraćanje novca državi ili preplate koje mogu komplikovati nasledni postupak.

9. Testament (ako postoji)

Ako je preminula osoba napisala testament, potrebno je pronaći original ili overenu kopiju i predočiti je notarima ili sudu.

Dokument	Gde može biti pohranjen	Ko ima pravo uvida
Testament	Kod notara, u stanu, kod advokata	Naslednici, sud, notar

Ako je preminula osoba ostavila testament, izuzetno je važno što pre ga pronaći i predati javnom beležniku ili sudu.

Testament može biti kod notara, advokata, u sefu, ali i u kući među ličnim stvarima.

Važno je znati da testament koji nije overen ili pravilno napisan može biti osporen, pa je najbolje odmah se obratiti stručnjaku za proveru validnosti.

Testament može značajno promeniti raspodelu nasledstva u odnosu na zakonski red, zato je bitno da svi naslednici budu upoznati sa njegovom sadržinom.

Ukoliko se ne pronađe na vreme, može doći do nepotrebnih nesporazuma ili čak sudskih sporova među naslednicima.

10. Dodatni dokumenti po potrebi (vojna knjižica, diplome, izvod o prebivalištu, poreski broj)

Zavisno od situacije, mogu biti potrebni dodatni dokumenti za ostvarivanje prava, poreske prijave, ili odjavu iz različitih evidencija.

Dokument	Zašta može služiti	Gde se pribavlja
Vojna knjižica	Ostvarivanje vojnih prava	MUP, arhiva
Diploma, svedočanstva	Dečji dodatak, stipendije	Škola, fakultet
Potvrda o prebivalištu	Odjava prebivališta	MUP
PIB	Poreske prijave	Poreska uprava

Pored osnovnih dokumenata, u nekim slučajevima biće potrebni dodatni papiri – na primer, vojna knjižica za ostvarivanje vojnih prava, diplome i svedočanstva za isplatu stipendija ili dečjih dodataka, potvrda o prebivalištu za odjavu ili prijavu prebivališta, kao i poreski broj (PIB) za završne poreske prijave.

Sve ove potvrde i rešenja traže se u specifičnim situacijama, a često zavise od pravnog statusa, vrsti imovine ili broja naslednika.

Preporučljivo je napraviti spisak svih potencijalnih prava i obaveza, pa prema tome kontaktirati nadležne institucije.

U nekim slučajevima, i pogrebne usluge mogu zatražiti određene dokumente radi regulisanja sahrane ili administracije troškova.

Zaključak

Prikupiti sve ove dokumente može izgledati zahtevno, ali redosled i sistematičnost mnogo olakšavaju svaki sledeći korak.

Preporuka je da od samog početka pravite posebnu fasciklu ili registrator sa originalima i kopijama svih dokumenata, jer će vas većina institucija tražiti bar jedan original na uvid, a često ćete morati predati kopije.

Ako naiđete na nejasnoće ili poseban slučaj (strana penzija, imovina u inostranstvu, nesređena imovina), najbolje je da odmah angažujete stručnu osobu.

Brza reakcija i prikupljanje celokupne dokumentacije olakšava vama i vašoj porodici da što pre završite sve procedure i mirno nastavite dalje.