Pozivnice obično dođu na red tek kada ste već rezervisali salu, dogovorili muziku i pronašli fotografa.
Deluje kao da za njih ima vremena, ali onda krenu biranje dizajna, provera teksta, štampa, adresiranje i čekanje da vam gosti potvrde dolazak.
Zato je najbolje da pozivnice naručite tri do četiri meseca ranije, a pošaljete ih osam do deset nedelja pre venčanja.
Vaši gosti će tako imati dovoljno vremena da organizuju put, slobodne dane ili čuvanje dece, dok ćete vi bez žurbe moći da sastavite konačan spisak i javite restoranu tačan broj gostiju.
Rokovi se menjaju prema vrsti venčanja
Pozivnice za venčanje naručite najmanje tri meseca pre slavlja, a uručite ili pošaljite osam do deset nedelja ranije.
Ali, to ne mora biti pravilo, nije svako venčanje isto, pa ni rokovi ne treba da budu isti. Mala lokalna proslava može da podnese kraći raspored, dok svadba koja zahteva putovanje, smeštaj ili uzimanje godišnjeg odmora traži znatno ranije obaveštenje.
Sledeći raspored može da posluži kao praktična polazna tačka:
|
Vrsta proslave |
Kada naručiti |
Kada poslati |
Rok za odgovor |
| Lokalno venčanje | 3 do 4 meseca ranije | 8 do 10 nedelja ranije | 3 do 4 nedelje pre svadbe |
| Venčanje u drugom gradu | 4 do 5 meseci ranije | 10 do 12 nedelja ranije | 4 nedelje pre svadbe |
| Gosti iz inostranstva | 5 do 6 meseci ranije | 3 do 4 meseca ranije | 6 nedelja pre svadbe |
| Destinacijsko venčanje | 6 do 9 meseci ranije | 4 do 6 meseci ranije | 8 nedelja pre svadbe |
Ako datum objavljujete veoma rano, možete prvo poslati kratko obaveštenje „sačuvajte datum“, a formalne pozivnice za venčanje kasnije, kada su satnica, lokacija i ostali važni detalji potvrđeni.
Dizajnering pozivnice za venčanje mogu da se izaberu čim zaključite datum, mesto i okviran stil proslave, ali pre štampe proverite imena, vreme okupljanja i adresu restorana.
View this post on Instagram
Rok za potvrdu dolaska postavite tri do četiri nedelje pre venčanja. To nije pravilo bontona koje važi u svakoj situaciji, već praktičan raspored koji ostavlja rezervu za štampu, dostavu, zakašnjele odgovore, izmene spiska i poslednji dogovor sa restoranom.
Zašto naručivanje mora da počne mnogo pre slanja
Naručivanje nije isto što i slanje. Pre nego što pozivnice za venčanje stignu do gostiju, potrebno je odabrati format, usaglasiti tekst, dobiti probni prikaz, ispraviti greške, odštampati tiraž i pripremiti koverte. Personalizovana imena, posebni papiri, pečati, trake ili više odvojenih kartica dodatno produžavaju postupak.
Zato nemojte planirati prema najbržem mogućem scenariju. Ljudi često potcenjuju vreme koje im je potrebno da se isplaniraju. U raspored zato ubacite najmanje sedam do deset dana rezerve.
Naručite i nekoliko dodatnih primeraka za pogrešno napisano ime, promenu adrese, oštećenu kovertu, novog partnera gosta ili osobu koja je greškom izostavljena sa konačnog spiska.
Rok za potvrdu dolaska treba da prati dogovor sa restoranom
Rok za potvrdu dolaska ne treba da bude ni previše rani ni previše blizu svadbe. Najpraktičnije je da odgovor tražite tri do četiri nedelje pre događaja, odnosno ranije ako restoran konačan broj gostiju zahteva šest nedelja unapred. Pre štampe pitajte salu kada morate da prijavite broj menija, dečjih stolica, vegetarijanskih obroka i drugih posebnih režima ishrane.
Konkretni rokovi mogu da smanje odlaganje, dok su spolja postavljeni rokovi delotvorniji od neodređenih ličnih namera. Na pozivnici zato napišite tačan datum i jednostavan način odgovora. Umesto „javite da li dolazite“, bolje je napisati: „Molimo vas da dolazak potvrdite do 12. maja na broj…“. Tako pozivnice za venčanje postaju i jasan organizacioni alat.
Poštansku dostavu uračunajte u ukupan rok
Za papirne pozivnice važno je da ne računate samo vreme koje je gostu potrebno da odluči. Treba uračunati prenos pošiljke, vikende, praznike, vreme adresiranja i mogućnost da je neka adresa nepotpuna ili netačna.
Pošta Srbije navodi da se pisma u unutrašnjem saobraćaju uručuju u roku do pet radnih dana, pri čemu se dan prijema, neradni dani i praznici ne računaju. Pošiljka predata posle poslednje otpreme može dobiti još jedan radni dan.
Zbog toga pozivnice za venčanje nemojte slati na samoj granici planiranog roka, posebno pred praznike.
Za najbliže goste lično uručenje je lepše i pouzdanije, ali vodite spisak sa datumom predaje.
Za udaljene adrese proverite puno ime, ulicu, broj, poštanski broj i broj stana kada je potreban.
Gostima iz inostranstva javite datum pre formalne pozivnice
Kada deo gostiju dolazi iz inostranstva, datum im je potreban mnogo pre same formalne pozivnice. Avionske karte, godišnji odmor, važeći pasoši, smeštaj i putno osiguranje ne mogu uvek da se organizuju za nekoliko nedelja. Čim su datum i grad sigurni, pošaljite kratko prethodno obaveštenje, a pozivnice za venčanje dostavite tri do četiri meseca pre događaja.
Uz njih navedite informacije koje su gostima zaista potrebne:
- tačan grad i adresu ceremonije i proslave;
- preporučeni period dolaska i odlaska;
- informaciju da li je obezbeđen prevoz;
- kontakt za pitanja o smeštaju;
- rok za potvrdu dolaska i izbor menija.
Ne obećavajte rezervisane sobe ili organizovan transfer dok ugovor nije potvrđen. Za međunarodnu poštu nema garantovanog roka uručenja, pa važnim gostima pošaljite i digitalnu kopiju.
Šta treba da piše na pozivnici
Dobra pozivnica ne treba da nosi ceo plan venčanja, ali mora da ukloni osnovne nedoumice. Navedite imena mladenaca, datum, vreme, adresu ceremonije i proslave, rok i način potvrde dolaska. Ako su crkva i restoran na različitim mestima, jasno razdvojite satnicu. Pravilo o deci, pratnji ili načinu odevanja napišite pristojno i bez dvosmislenosti.
Detalje koji mogu da se menjaju, poput parkinga, prevoza ili mape, možete staviti na posebnu karticu ili stranicu dostupnu QR kodom. Elektronski podsetnik ima smisla tek kada rok za odgovor istekne.
Da li ste znali da je pozivanje nekada bilo deo svadbenog običaja
U pojedinim krajevima Srbije zvanice su neklada mladenci ili njihovi roditelji pozivali lično, uz bukliju ili čuturu, pa je sam čin pozivanja bio važan deo pripreme svadbe. Danas papirne pozivnice za venčanje često imaju sličnu ulogu za kumove i stariju rodbinu, dok se praktične informacije dopunjavaju telefonom ili porukom.
Takav spoj tradicije i savremene organizacije dobro funkcioniše. Važnim gostima uručite poziv lično, a zatim im pošaljite adresu i satnicu u poruci kako bi im bile lako dostupne.
Greške zbog kojih pozivi i odgovori kasne
Najčešće greške nisu u dizajnu, već u pogrešnom redosledu obaveza. Par naruči ceo tiraž pre konačne provere spiska, postavi kasni rok za odgovor ili pretpostavi da će porodična poruka stići do svih članova domaćinstva. Da biste izbegli neprijatne pozive, pre štampe uradite sledeće:
- odredite da li poziv važi za jednu osobu, par ili celu porodicu;
- proverite pravopis svih imena i titula;
- potvrdite satnicu sa matičarem, crkvom i restoranom;
- uskladite rok za odgovor sa rokom koji traži ugostitelj;
- vodite jednu tabelu poslatih i potvrđenih poziva.
Ne šaljite pozivnice za venčanje u talasima tako da druga grupa očigledno dobije poziv tek nakon odbijanja prve. Ako morate da dopunite spisak, uradite to diskretno i dovoljno rano da novi gosti ne osete da su naknadna zamena.
Često postavljana pitanja i odgovori
Na kraju…
Pozivanje gostiju je jedan od lepših delova pripreme, ali postaje naporno kada se sve ostavi za poslednji mesec.
Kada pozivnice za venčanje naručite tri do četiri meseca ranije, pošaljete osam do deset nedelja pre slavlja i tražite odgovor tri do četiri nedelje pre datuma, ostaje vam dovoljno vremena za mirne korekcije.
Najvažnije je da rok prilagodite putovanju gostiju i stvarnom zahtevu restorana, a ne samo opštem pravilu. Tako će poziv stići na vreme, a vi ćete konačan spisak zatvoriti bez svakodnevnog jurjenja odgovora.
